18, Januar 2018 Acterys

Analytics über Power BI: Der Schlüssel zu FP & A-Teams wird nicht zurückgelassen

Bevor ich mich intensiv mit Power BI und Finanzteams verschiedener Unternehmen beschäftigte, war ich davon überzeugt, dass Analysen und Daten eine entscheidende Rolle im Finanzplanungsprozess spielten. Wie sonst könnten Unternehmen datenbasierte Entscheidungen treffen, die sie auf zukünftige Anforderungen und Chancen vorbereiten? Es machte nur Sinn, dass Analysen und Daten diesen Prozess unterstützten. Nachdem ich jedoch mit vielen Kunden zusammengearbeitet habe, weiß ich jetzt, dass dies nicht immer der Fall ist. Viel Finanzplanung und Analyse-Team hängt nach wie vor stark auf ihrer „Intuition“ und „Erfahrung“ - 61 {f07a6f3c804bbd895dffcff5ec51214cdb073f853260fed95f3ef441bb0f77b1} exekutiven Responder eine aktuelle PwC-Umfrage bestätigte dieses Gefühl.

In der Tat war ich überrascht zu erfahren, dass in einer Umfrage der US-amerikanischen Association for Financial Professionals (AFP), only 30{f07a6f3c804bbd895dffcff5ec51214cdb073f853260fed95f3ef441bb0f77b1} der Befragten bezeichneten FP & A als einen Bereich, in dem der Zugriff auf Informationen und Analysefunktionen wichtig sei. Natürlich sind dies wichtige Eigenschaften, aber sie halten nicht mit der sich entwickelnden Funktion der FP & A-Teams Schritt.

Finanzplanungsteams werden zunehmend als Prognostiker und Trend-Prädiktoren wahrgenommen, die Unternehmen wertvolle Einblicke in die Art und Weise geben, in der sie operieren müssen, welche Änderungen sie unter anderem berücksichtigen müssen. Intuition und Erfahrung werden es daher einfach nicht schneiden. Unternehmen, die die richtigen BI- und Analyse-Tools wie Power BI nutzen, erhalten Zugang zu Erkenntnissen, die ihre traditionellen Konkurrenten nicht haben. Da sich die Technologie ständig weiterentwickelt, sage ich unseren Kunden regelmäßig, dass diese Tools nicht mehr optional sind - sie sind unerlässlich. Sie sind nicht nur dafür da, dass Unternehmen der Konkurrenz einen Schritt voraus bleiben, sondern ihnen helfen, in einem sich entwickelnden Geschäftsklima zu überleben.

Andere Unternehmen verwenden Analysen, warum also nicht Ihr Finanzteam?

Ich bin ein Befürworter der Analytik und ihres Wertes für Unternehmen. Je mehr sie von Unternehmen genutzt wird, desto besser! Von Marketingteams über Forschungsteams bis hin zu Personalteams gab es in den Entscheidungsprozessen dieser Entitäten eine bedeutende Analyse der Adoptionsdaten. Wenn Teams, deren zentrale Erfolgsindikatoren weniger von Analysen abhängig sind, die Analysetechnologie so stark einsetzen, warum ist die Nutzungsrate bei Finanzteams so gering? FP & A-Teams und die CFOs, die sie überwachen, müssen den Wert von Analysen erkennen - insbesondere, wenn sie mithilfe eines Tools genutzt werden, das auf der Microsoft Power BI-Suite basiert.

Mit der Möglichkeit, sich mit Hunderten von Finanz- und Buchhaltungsdatenquellen zu verbinden, sowie der Fähigkeit, beeindruckende und aussagekräftige Berichte zu erstellen, die über eine breite Palette von Geräten zugänglich sind, ermöglicht Power BI Finanzteams die reibungslose Planung ihrer Planungsvorgänge.

Sie müssen keine IT-Experten für jeden Prozess einbeziehen

Ein großes Problem, mit dem die Unternehmensleiter, mit denen ich zusammengearbeitet habe, ein neues Werkzeug ausprobieren konnten, ist, wie einfach es von ihren Mitarbeitern umgesetzt und angenommen werden kann. Viele Tools in der Vergangenheit waren komplex und hatten schwer zu erlernende Funktionen, die die Anwesenheit eines IT-Experten rechtfertigten. Glücklicherweise bieten heute Cloud-basierte Tools wie Power BI Self-Service-Funktionen, mit denen Finanzteams ihre eigenen Abfragen ausführen können, ohne dass jemand aus der IT-Abteilung einbezogen werden muss. Dies hilft auf zwei Arten. Auf der einen Seite spart es Unternehmen Zeit und Geld, da sie nicht über ein großes IT-Personal verfügen müssen, um bei jeder technischen Anfrage zu helfen, da Tools, die auf Power BI laufen, über diese Selbsthilfe-Funktionalität verfügen. Auf der anderen Seite wird durch die Benutzerfreundlichkeit die Einarbeitung neuer Finanz- und Planungsmitarbeiter deutlich erleichtert. Das System ist viel einfacher zu erlernen, was den Wissenstransfer zwischen den Mitarbeitern vereinfacht.

Wenn Sie immer noch nicht überzeugt sind, hier sind einige Zahlen für Sie ...

Jüngste Studien und meine eigenen persönlichen Erfahrungen in der Arbeit mit Finanzteams haben eine klare Tendenz zu Organisationen und Unternehmen gezeigt, die in Technologie investieren, im Gegensatz zu denen, die dies nicht tun, wenn es um die gesamte Prozesseffizienz geht. Innerhalb weniger Monate nach der vollständigen Implementierung unserer Agility Planning-Anwendung, einem Tool, das auf den Fähigkeiten von Power BI aufbaut, haben viele unserer Kunden mir gezeigt, wie einfach und effizient ihre gesamten Abläufe geworden sind. Die Fakten bestätigen es auch!

In mehreren aktuellen Studien haben die Ergebnisse diese Korrelation zwischen Technologieinvestitionen und Effizienz bestätigt. Das Umfrage der AFP Sie haben herausgefunden, wie Vollzeitmitarbeiter, die in Unternehmen mit weniger als 10 investiert haben, im Durchschnitt mehr als 07-Tage oder mehr für die Übermittlung von Finanzdaten aufgewandt haben. Auf der anderen Seite haben Vollzeitmitarbeiter, die in Unternehmen investiert haben, die bis zu 6 investiert haben, nur durchschnittlich einen 3-Tag damit verbracht, exakt die gleichen finanziellen Daten zu verarbeiten. Der Unterschied ist atemberaubend.

Da sich Tools und Anwendungen im Laufe der Zeit immer weiter verbessern und weiterentwickeln, je mehr Benutzer und Unternehmen sie übernehmen, wird die Analytik-Revolution in absehbarer Zeit nicht enden. Power BI ist das führende Analyse- und BI-Tool, das von vielen Unternehmen auf der ganzen Welt implementiert wurde. Wenn Sie nach einem neuen und leistungsstarken Datenanalyse-Tool suchen, sehen Sie sich unser effektives Tool an Agility Planning-AnwendungDies hat dazu beigetragen, allen unseren Kunden wertvolle und intelligente Einblicke zu bieten. Bitte fühlen Sie sich erreichen Wenn Sie weitere Fragen haben, können Sie sich jederzeit an uns wenden.

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