18, Januar 2018 Darren Goonwardana

Bringen Sie Ihre Jahresendplanung mit Power BI nach Hause

Das neue Jahr steht vor der Tür und ich möchte Ihnen im Namen unseres Agility Planning-Teams und mir nur das Beste für die kommende Saison und das kommende Jahr wünschen. Jedes Jahr suchen wir nach neuen Möglichkeiten, die Erfahrung unserer Kunden zu verbessern. Dieses Jahr war es nicht anders - besonders in Bezug auf unsere Power-BI-gesteuerte Agility Planning-Anwendung.

Während das Ende des Jahres für alle ein Gefühl der Heiterkeit hervorruft, kann dies für Finanzteams eine Periode hohen Stresses sein. Versteh mich nicht falsch - ich sage keineswegs, dass diese Zeit des Jahres für Finanzteams langweilig und düster ist. Ich beziehe mich natürlich auf die Tatsache, dass Finanzteams im Gegensatz zu den meisten Abteilungen eines Unternehmens für jährliche durchgängige Planungs- und Prognosevorgänge verantwortlich sind. Dies bedeutet, dass das Ende jedes Jahres eine Zeit ist, in der die Finanzteams für das kommende Jahr planen.

Viele Teams, mit denen ich gearbeitet habe und die unsere AP-Lösung eingeführt haben, haben deutlich gemacht, wie sehr sie auf Microsoft Excel-Tabellen beruhten, Daten aus unterschiedlichen finanziellen und nicht-finanziellen Datenquellen bezogen und vor der Implementierung unseres Systems mit mehreren Versionen von Dokumenten gearbeitet haben. Das Ergebnis war natürlich ein ineffektiver Planungsprozess mit unzureichenden Einsichten, die unseren Kunden keine einzige Quelle der Wahrheit bieten konnten. Glücklicherweise haben unsere Kunden nach der Implementierung unserer Agility Planning-Anwendung einen bemerkenswerten Aufwärtstrend bei der Effizienz und Einfachheit der Jahresplanung erzielt. Dies ist größtenteils auf die Fülle an Funktionen zurückzuführen, die über Microsoft Power BI angeboten werden.

Finanzteams haben ihre Prozesse durch nahtlose Integration verschiedener Datenquellen stundenlang entlastet

Wie ich bereits hervorgehoben habe, besteht einer der schwerfälligsten Aspekte der Jahresplanung für Finanzteams darin, die Fülle der Daten, die sie aus verschiedenen Datenquellen sammeln, zu integrieren. Diese Quellen können direkt mit der Finanzierung in Zusammenhang stehen, wie Xero, QuickBooks und SAASU, Marketing-bezogene Google Analytics oder andere abteilungsbezogene Plattformen. Diese Informationen von diesen unterschiedlichen Systemen manuell abrufen zu müssen, kann unglaublich anstrengend und fehlerbehaftet sein. Deshalb haben sich viele unserer Kunden zuerst an uns gewandt.

Mithilfe unserer Agility Planning-Anwendung können Unternehmen und Organisationen Daten aus verschiedenen Quellen nahtlos in eine zentral verwaltete Power BI-Plattform integrieren, die über integrierte Berichtsfunktionen verfügt, die klare und saubere visuelle Einblicke in die verschiedenen Vorgänge eines Unternehmens bieten. Finanzteams können diese Daten einholen und daraus Prognosen und Prognosen für das kommende Jahr erstellen.

Einer der zusätzlichen Vorteile unserer Agile-App besteht darin, dass sie Unternehmen in die Lage versetzt, Prognosen und Finanzportfolios schnell an einem zentralen Ort anzupassen. Dies hat meiner Erfahrung nach eine zweifache Wirkung. Auf der einen Seite ermöglicht es Finanzplanern und Unternehmensführern bessere und aufschlussreichere Entscheidungen und gibt ihnen die besten Einblicke, die sie finden können. Auf der anderen Seite werden die gesamten Planungs- und Budgetierungsperioden der Finanzplanungsteams in einer Zeit des Jahres deutlich reduziert, in der Ihre Mitarbeiter höchstwahrscheinlich so viel Freizeit wie möglich haben möchten. Wer möchte nicht mehr Freizeit während der Weihnachtszeit mit seinen Familien und Angehörigen verbringen?

Darüber hinaus müssen Sie daran denken, dass die Finanzplanungsdauer, auch wenn der Finanzplanungszeitraum in diesem Monat enden wird, diese Daten kontinuierlich verfolgen müssen. Das Tolle an unserer Anwendung ist, dass die Planer, sobald diese Daten auf eine einzige Version der Wahrheit synchronisiert sind, über ein attraktives Front-End das ganze Jahr über auf diese Informationen zugreifen können und es ihnen ermöglichen, den Fortschritt der Ziele zu verfolgen und wenn es wirklich ist In Ihrer Urlaubszeit notwendig, haben Sie zumindest eine sehr schnelle Möglichkeit von der interaktiven mobilen App.

Wenn die organisatorische Zusammenarbeit für Sie wichtig ist, kann Agility Planning helfen

Dies ist zwar nicht die gängigste Art des Umgangs mit der gemeinsamen Nutzung von Daten, jedoch kann die Verwendung eines kollaborativen Tools wie Agility Planning Ihr Unternehmen und seine verschiedenen Abteilungen dynamisch zusammenbringen. Schließlich ist einer der schwierigsten Aspekte der Planung, all diese Abteilungen und ihre Daten zusammenzubringen. Die gemeinsame Nutzung von Tabellenkalkulationen ist nicht kohärent und führt zu einer sehr ineffizienten und ungenauen Zusammenarbeit. Ich muss sagen, dass dieser Mangel an abteilungsübergreifendem Zusammenhalt dazu führt, dass Unternehmen ihre Pläne und Prognosen so oft überarbeiten müssen. Leider bleibt dies das ganze Jahr über - nicht nur in der Planungsphase.

Mit AP konnten unsere Kunden jedoch ihre gesamte Organisation über mehrere Abteilungen hinweg synchronisieren und sie mit eigenen kollaborativen Erkenntnissen versorgen. Durch das dezentrale Management auf einer zentralisierten Datenplattform erhält Ihr gesamtes Unternehmen / Ihre Organisation wertvolle Einblicke und Prognosen genau so, wie sie es benötigen.

Wenn Sie mehr Informationen darüber wünschen, wie ein effektives Finanzplanungsinstrument mit leistungsstarken Datenvisualisierung könnte Ihr Geschäft profitieren, fühlen Sie sich bitte erreichen zu uns jederzeit!

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