21. Mai 2018 Acterys

Excel vs Legacy FP & A-Apps: Der effizientere Zwischenweg

Geschäftsmann zwischen einem Felsen und einem harten Raum

Wenn Sie ein erfahrener FP & A-Profi sind, haben Sie wahrscheinlich Erfahrung mit den zwei Extremen: Auf der einen Seite ist Excel. Auf der anderen Seite, große Enterprise-Lösungen, die oft Monate dauern, um zu implementieren und zu lernen.

Es gibt Vor- und Nachteile an beiden Enden des Spektrums. Abhängig von Ihren vergangenen Erfahrungen, können Sie entweder lachen oder erschaudern. Der Heilige Gral ist das Werkzeug, das den Zwischenweg zwischen der Do-What-You-Want-Freiheit von Excel und dem "Passen Sie Ihre Prozesses an unsere Software" ERP Loesungen elegant aus dem Weg geht und sie nicht $400 pro Stunde Anwendungsanbieterberatern ausliefert. Oft sieht es so aus:

Nur für Excel-Jockeys

Die meisten Unternehmen verlassen sich auch bei großen Unternehmen immer noch auf Excel für alle FP & A-Projekte, obwohl sie in teure FP & A-Software oder Module investiert haben, die mit ihrem ERP "mitgereist" sind. Das ist eine Hommage an die Flexibilität von Excel und das Genie des jungen Bill Gates.

Sie würden wahrscheinlich zustimmen, dass Excel-basierte FP & A und Modellierung gut für

  • Wachsende Organisationen
  • Flexibilität
  • Low- oder No-Budget-Operationen
  • Teams von schnellen Lernenden, die keine Angst davor haben, viel Zeit in die Erstellung ihrer Modelle zu investieren sind.

Der Hauptnachteil einer Excel-basierten FP & A Loesung ist das Excel ist nicht als Datenspeicherwerkzeug konzipiert ist. Ab einer bestimmten Größe werden Dateien schwerfällig und schwer zu warten, und Sie fangen an, den Atem anzuhalten, in der Hoffnung, dass beim Öffnen großer Dateien oder bei Änderungen das workbook nicht unwiderbringlich zerstoert wird.

Was Änderungen anbelangt, ist es äußerst schwierig, Top-Down-Änderungen in Excel vorzunehmen. Mit mehreren Personen zusammenzuarbeiten, macht es noch schwieriger: Integrität und Fehlerkorrektur zu gewährleisten, ist für viele FP & A-Profis der Todesstoß ihrer verdienten entspannte Abende und Dinner-Termine.

Die alte Garde: Unternehmenslösungen

Wenn Sie in FP & A auf Unternehmensebene gearbeitet haben, haben Sie wahrscheinlich mit einer Handvoll von "Enterprise FP & A Software" gearbeitet

  • Organisationen, die über große Budgets für FP & A-Software und -Beratung für Oldschool-Unternehmen verfügen
  • Supported mit Fachwissen und / oder erfahrenen IT'ler, die wissen, wie man programmiert, etablierte und Spezialsoftwarewerkzeuge bedient

Natürlich gibt es Nachteile. Es kann so aussehen, als müssten Sie die Prozesse Ihres Unternehmens an die Werkzeuge anpassen, nicht umgekehrt.

Abhängig von Ihrer Organisation und dem Unternehmenswerkzeug müssen Sie möglicherweise Jahre im Voraus planen, um neue oder aktualisierte Lösungen zu übernehmen. Ein Fortune 100 FP & A-Lead sagte, dass sie nach der Abschaffung ihrer veralteten FP & A-Software eine Lösung eines Anbieters verwenden werden und in drei oder vier Jahren fuer die Umstellung planen. Sieht fuer uns nicht als eine optimale Loesung aus...

"Ich will alles" Möglichkeiten für FP & A

Für Organisationen, die den Wilden Westen von Excel verlassen wollen, aber die Ressourcen und Inflexibilität traditioneller Unternehmenssoftware scheuen, gibt es einen besseren Zwischenweg:

Wir haben im Laufe der Jahre "the Good, the bad and the ugly" der FP & A-Software gesehen. Acterys wurde als ein vernünftiger Mittelweg entwickelt.

  • Schnelle und kostengünstige Implementierung
    • Ein paar Tage statt Monate mit einem Beratungsteam
    • Ein-Klick-Connectors oder zumindest einfach zu konfigurierende Integrationstools, die ohne Spezial-IT-Kenntnisse verwendet werden können, um automatisch Datenmodelle zu erstellen.
  • Verwenden Sie was Sie haben...
    Vergessen Sie FP & A-Schnickschnack und setzen Sie auf bestehende Standardtechnologien

    • Keine Notwendigkeit, sich einem proprietären Datenspeichermechanismus auszusetzen. Bewährte, hochsichere und weit verbreitete Standardtechnologien in der Cloud oder vor Ort sind perfekt auf die Aufgabe abgestimmt
    • Sparen Sie Zeit für Ihr Team: Kein anwendungsspezifisches Reporting-Training mehr. Power BI -bis jetzt die marktführende Datenermittlungslösung- und Excel sind perfekte Plattformen für jede Art von Benutzer
    • Anstatt weniger leistungsfaehige Workflow Komponenten einer Spezialanwendung zu verwenden, integriert Acterys in Standard Microsoftloesungen Microsoft Office-Komponenten wie PowerApps und MS Flow
  • Ein Prozess für Ihre Bedürfnisse
    Passen Sie das Tool an Ihre Bedürfnisse und Prozesse an und nicht umgekehrt
  • Benutzer, nicht beraterfreundlich
    Nicht jeder Benutzer hat tiefgreifende (oder irgendwelche) Kenntnisse über Code oder die Taschen, um große Beratungsteams mit spezialisierten IT-Fähigkeiten zu bezahlen. Kein Problem
  • Werkzeuge, die zur Aufgabe passen
    Hier gibt es keine einheitliche Philosophie. Acterys bietet Integration mit Power BI, Excel, Web und mobilen Anwendungen
  • Kontroll- und Audit-Trail
    Acterys verfolgt jede Transaktion im System, sei es eine Änderung am Modell oder eine einfache Dateneingabe. Nichts geht verloren und die gesamte Historie ist transparent

Wie bei allem, hat Acterys seine Nachteile. Sie werden über Monate kein Team von Beratern vor Ort haben, um Ihre Lösung zu erstellen. Wir bieten Benutzerfreundlichkeit und Integration in vertraute Umgebungen. Sie sind Herr des System, können die Lösung verwalten, erweitern und verwenden, wie Sie es für richtig halten.

Eine letzte Sache: Acterys ist nicht kostenlos, aber es kostet einen Bruchteil dessen was generell in diesem Bereich an Softwarekosten anfaellt. Darauf sind wir stolz.

Wenn Sie dies lesen, sind Sie wahrscheinlich in die Qualität von FP & A in Ihrem Unternehmen interessiert. FP & A berührt viel mehr als Budgets und Prognosen in einer Tabelle und Sie verstehen das.

Wenn Sie der Meinung sind, dass es hilfreich sein könnte, flexible, leichte, aber leistungsstarke Optionen für Ihr FP & A-Team zu erkunden, get in touch. Von unserem bewaehrten Fast Start bis hin zu einer unverbindlichen Testphase werden wir unser Bestes geben, um Ihre Fragen zu beantworten und Ihnen bei der Verbesserung Ihrer aktuellen Prozesse zu helfen.

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