18, Januar 2018 Ari Vivekandarajah

Wie hilft Power BI dabei, Teams mit Datengenauigkeit zu finanzieren?

Wenn ich an Finanzteams denke, ist eines meiner ersten Dinge, das mir und meinen Kollegen einfällt, das Bild von hektischen Räumen voller Finanzprofis und Bildschirmen, die mit einem Excel-Blatt auf Excel-Blatt geladen sind. Ein Besuch in irgendeinem Finanzamt in der heutigen Zeit würde wahrscheinlich eine ähnliche Szene veranschaulichen, die zwei wichtige Dinge veranschaulicht. Erstens, die Analysekomponente von Finanzteams ist ein kritischer Aspekt eines jeden Unternehmens, und zweitens spielt Excel bei diesen Vorgängen immer noch eine große Rolle. In einem kürzlich erschienenen Artikel, den ich geschrieben habe, habe ich hervorgehoben, dass Excel in der Welt der Finanzteams immer noch sehr lebendig ist, und ich stehe immer noch dazu - wie auch viele andere Akteure in diesem Bereich. Dies gilt insbesondere dann, wenn Excel in leistungsstarke Anwendungen integriert ist, die auf Microsoft Power BI basieren - wie unsere Acterys-Plattform.

Ich habe jedoch auch hervorgehoben, dass eine der Herausforderungen bei Excel die ineffiziente Verwendung der Anwendung war. Damit meinte ich, dass entweder die gesamte Funktionalität der Software nicht richtig genutzt wurde oder dass mehrere Versionen der Wahrheit in Form von doppelten Dateien erstellt wurden, was wiederum die Genauigkeit der Einsichten, die Unternehmen erhielten, veränderte.

Das Problem liegt also nicht bei Excel, sondern bei Unausgewogenheit, Abhängigkeit von unterschiedlichen Systemen und der Verwendung von statischen Tabellenkalkulationen. Diese drei zusammengenommen ergeben natürlich einen Albtraum für Finanzteams, wenn es darum geht, die Datengenauigkeit sicherzustellen.

Wie hilft Power BI?

Power BI unterstützt die effektive und effiziente Verwendung von Tabellenkalkulationen

Wie ich schon früher hervorgehoben habe, kann die ineffiziente Verwendung von statischen Kalkulationstabellen aufgrund fehlender menschlicher Fehler und Doppelungen oft eine Quelle für Datenungenauigkeiten sein. Menschlicher Fehler tritt auf, wenn Finanzteams ausschließlich von statischen Kalkulationstabellen abhängen und ihre Mitarbeiter manuell Daten von einem Blatt in ein anderes kopieren und einfügen. Selbst bei den besten Datenbankbetreibern sind die Fehlerwahrscheinlichkeiten sehr hoch - auch wenn nur wenige in der Finanzwelt wichtig sind! Denken Sie darüber nach - wenn Sie versehentlich den einfachen Fehler machen würden, eine jährliche Umsatzprognose in ein vierteljährliches Prognosefeld zu kopieren, könnten Sie Ihre Zahlen und Vorhersagen dramatisch ändern. Selbst wenn der Fehler rechtzeitig erkannt wurde, wäre die Zeit und das Geld, die für diese manuell intensive Aufgabe aufgewendet wurden, bereits kostspielig.

Mit einem Tool wie Acterys werden Ihre Daten automatisch und ohne Überschneidungen nahtlos aus Ihren vorhandenen Tabellen extrahiert. Ihr Finanzteam wäre nicht mehr mit der belastenden Aufgabe belastet, Daten manuell erfassen zu müssen - unser System würde es für sie tun. All dies würde ohne die Vervielfältigung von Dateien geschehen, die Ihnen die genaueste und aufschlussreichste einzelne Version der Wahrheit versichern würden.

Mehr Transparenz und Reporting-Funktionalität

In Adaptive Insights Inc. jüngsten Bericht CFO Indicator Q4 wurde hervorgehoben, dass 1 / 4 Finanzteams aufwenden bereits 30 {f07a6f3c804bbd895dffcff5ec51214cdb073f853260fed95f3ef441bb0f77b1} ihrer Zeit allein auf die Berichterstattung, während 3 / 4 der CFOs sagte das Volumen der Berichte, die sie Vorbereitung hat im Vergleich zu vor drei Jahren zugenommen. Mit zunehmender Datenmenge und Anzahl der Datenquellen, die Finanzteams zur Verfügung gestellt werden, wird das Reporting auf lange Sicht nur noch intensiver und belastender. Wenn Sie auf manuelle und disparate Systeme angewiesen sind, sind Sie im Nachteil. Daher sollte die Suche nach dem richtigen System zur Behebung von Datensammel-, Konsolidierungs- und Analyseprozessen eine Priorität für jedes Unternehmen sein.

Durch die Implementierung unserer Power BI-gesteuerten Acterys-Anwendung konnten unsere Kunden die Ineffizienz und Berichterstellung erheblich reduzieren. Mit beeindruckenden Visuals, die in das System integriert sind, kombiniert mit einer einfachen Integration in eine Fülle anderer finanzieller und nichtfinanzieller (Marketing-, HR-) Systeme, genießen die Finanzteams unserer Kunden eine Synchronisation, die sie nie für möglich gehalten hätten. Das Ergebnis? Mehr Effizienz und mehr Zeit für Prognosen und Planung - die Kernfunktion moderner Finanzteams.

Cloud-basierte und On-Premise-Lösungen

Wenn es nicht schon klar war, gehört die statische und disparate Tabellenkalkulation der Vergangenheit an und muss sofort gestoppt werden! Wenn Sie wettbewerbsfähig bleiben und die Hoffnung haben wollen, ein Finanzteam zu leiten, das mit den Anforderungen und Herausforderungen der Zukunft Schritt halten kann, müssen Sie mit der Technologie Schritt halten.

Einer der größten Vorteile unserer Acterys-Anwendung besteht darin, dass Sie sie entweder mit der leistungsstarken und skalierbaren Cloud-basierten Microsoft Azure-Lösung oder auf Ihrem eigenen Microsoft SQL Server vor Ort ausführen können. Ganz gleich, was Sie wählen, Sie können alle Ihre multifunktionalen Systeme in Power BI integrieren, ohne die einzige Quelle der Wahrheit und damit die Datengenauigkeit gefährden zu müssen.

Wenn Sie mehr Informationen darüber wünschen, wie ein effektives Finanzplanungsinstrument Mit leistungsstarken Analytics-Funktionen könnte Ihr Unternehmen davon profitieren erreichen zu uns jederzeit!

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