18, Januar 2018 Ari Vivekandarajah

Die Vorteile, die Power BI FP & A-Teams bringen kann

Teams für Finanzplanung und -analytik (FP & A) sind eine entscheidende treibende Kraft für die Fähigkeit eines Unternehmens, sich auf Schritt und Tritt zu behaupten und zu verstehen, wie sie sich anpassen und anpassen müssen, um flexibel agieren zu können. Infolgedessen ist der Einsatz von Technologie und der neuesten Tools für viele dieser Teams unabdingbar geworden. Die Power BI-Plattform von Microsoft, ein relativ neuer Mitbewerber, hat sich rasch zu einer der marktführenden Plattformen im Bereich der Datenermittlung entwickelt. Mit einer schlanken und einfach zu erlernenden Benutzeroberfläche, der breitesten Auswahl an Steckverbindern, mit der Sie mit wenigen Klicks nahezu alle Quellen verbinden können, und einem umfangreichen Satz interaktiver Analysemöglichkeiten ist es kein Wunder, dass Finanzanalyse- und Planungsteams dies bemerkt haben.

In den folgenden Abschnitten beleuchten wir einige Punkte, die für den Einsatz von Power BI für Finanz- und Buchhaltungsexperten relevant sind und wie sie zusammen mit Agility Planning die Grundlage für hoch effektive FP & A-Prozesse bilden können. Beginnen wir unseren Tiefgang mit einem Blick auf die Kernfunktionalität der Plattform.

Integrierter Ansatz für Planung und Analyse

Nur wenige Dinge sind für Finanzplaner vorteilhafter als ein Werkzeug, mit dem sie ihre Daten und / oder Modelle in Echtzeit und auf visuell sinnvolle Weise aktiv sehen können. Mit Power BI können Finanzfachleute interaktive Dashboards erstellen, die auf alle erforderlichen Datenquellen zugreifen, unabhängig davon, ob sie sich vor Ort oder in der Cloud befinden. Durch Klicken auf ein bestimmtes Datenelement werden automatisch alle anderen Elemente im Dashboard entsprechend dieser Auswahl aktualisiert.

Warum ist das wichtig?

Derzeit sehen wir oft unterschiedliche Anwendungen für verschiedene Bereiche von FP & A. Es gibt das schreibgeschützte Enterprise Data Warehouse, eine spezielle Planungsanwendung und ein separates Datenerfassungs-Tool.

Dies führt zu einem umfassenden Wartungsaufwand, da die Daten in diesen unterschiedlichen Anwendungen integriert werden müssen: Sie möchten die tatsächlichen Daten im Data Warehouse einfach mit Ihren Budgets und Prognosen vergleichen, ohne komplexe ETL-Jobs (Extraction Transformation & Loading) ausführen zu müssen. Auf der Frontend-Seite: Die Kosten und Mühen, einen separaten Report Writer für das Data Warehouse, den Datenerfassungsformular-Builder des Planungssystems und den Dashboard-Designer in der Data Discovery App zu lernen und zu nutzen, sind selten zu rechtfertigen.

Die Verwendung eines Tools wie Power BI bedeutet, dass Sie alle Ihre Daten über mehrere Software und Plattformen hinweg über eine einzige Schnittstelle zur Verfügung haben. Agility Planning fügt sich nahtlos in diese Umgebung ein und ermöglicht Benutzern die Budgetierung, Prognose und Geschäftsmodellierung in derselben Umgebung ohne Reibungs- oder Synchronisierungsanforderungen. Alle Daten werden direkt an einem zentralen Ort gespeichert, wobei eine relationale Data-Warehouse-Architektur verwendet wird.

Die zusätzliche Möglichkeit zum Zurückschreiben und Ändern von Daten in Power BI muss natürlich sorgfältig überwacht und verwaltet werden. Agility Planning bietet für jede Transaktion einen Audit-Trail (Dateneingabe, Strukturänderungen usw.), der Ihnen vollständige Transparenz bietet und Ihnen die Kontrolle über komplexe Planungsszenarien ermöglicht.

Ein-Klick-Konnektoren und Integration in ERP-, Marketing- und Buchhaltungssysteme

Einer der Hauptvorteile eines Power BI-Tools und jeder Anwendung, die seine Fähigkeiten nutzt, ist die einzigartige Fähigkeit, sich mit buchstäblich hunderten von Anwendungen, Datenquellen und Datendiensten zu verbinden - unabhängig davon, ob sie in der Cloud oder lokal gehostet werden. Dies ist besonders wichtig angesichts der Tatsache, dass die meisten Unternehmen zunehmend neue Plattformen übernehmen und davon abhängig sind, dass sie ihre Operationen ausführen, von denen jede ihre eigenen signifikanten Daten und Erkenntnisse hat. Einige Anwendungen, mit denen Power BI integriert ist und aus denen Daten abgerufen werden können, sind Microsoft Excel, MailChimp, Google Analytics, GitHub und SharePoint. Agility Planning fügt die Integration von Finanzsystemen mit einem Ansatz hinzu, der - für einige Systeme, die nur einen Klick erfordern - das Financial Data Warehouse im Gegensatz zu einer Live-Abfrage aus verschiedenen Gründen erstellt (API-Aufruflimits, Zugriff auf nicht genehmigte Daten, Belastung der betriebliche Prozesse) in den meisten Fällen nicht möglich.
Setzen Sie Ihren Geschäftsbenutzer in die Verantwortung, indem Sie Prozesse vereinfachen

Wie bereits erwähnt, ist die Erwartung, dass das Finanzteam fundierte technische Experten für eine Vielzahl von Technologien sein wird, unrealistisch. Trotzdem müssen sie die Kontrolle behalten und das System an ihre Bedürfnisse anpassen können. Power BI und Anwendungen, die seine Fähigkeiten nutzen, erfordern nur sehr wenige Engineering-Ressourcen. Tatsächlich benötigen Sie in den meisten Fällen gar kein Engineering-Team! Die bahnbrechende Benutzeroberfläche und das Design von Power BI sowie die zahlreichen Tutorials und Dokumentationen zu deren Verwendung können die Einführung und Implementierungsphase für Ihr Team nahtlos gestalten. Dies gilt insbesondere, wenn in Ihrem Unternehmen bereits Microsoft-Systeme wie Office 365 verwendet werden, was die Anpassung an Power BI mühelos und natürlich macht. Power BI ist einfach zu verwenden und selbst Ihre grundlegendsten Benutzer würden eine relativ kurze Lernkurve erleben.

Power BI wird ständig erneuert und aktualisiert

Die Anforderungen an Finanzplanungstools gehen über Benutzerfreundlichkeit, Benutzerfreundlichkeit und Funktionalität hinaus - Sicherheit ist ebenfalls eine Schlüsselkomponente. Schließlich würden Sie und Ihre Teams auf hochsensible Daten zugreifen, die vertrauliche Einblicke in Ihr Unternehmen und seine potenziellen zukünftigen Operationen geben - natürlich würden Sie ein Werkzeug benötigen, das sicher ist. Wenn Sie sich die erfolgreichsten Programme und Anwendungen ansehen, die den Test der Zeit bestanden haben, ist einer der Goldstandards, die sie setzen, ihre Fähigkeit, ihre Funktionalität regelmäßig zu aktualisieren und zu verbessern - Power BI ist nicht anders. Im Durchschnitt wird Power BI monatlich oder mindestens alle zwei Monate mit neuen Features und Funktionen aktualisiert - einschließlich regelmäßiger Updates in wichtigen Bereichen wie der Datensicherheit.

Wenn Sie nach einem Werkzeug suchen, das hocheffektiv, unglaublich benutzerfreundlich und immer auf dem neuesten Stand ist, ist Power BI definitiv einen Blick wert.

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