18, Januar 2018 Acterys

Die Probleme, die wir gesehen haben: Roadblocks für effektives FP & A

In mehr als 10 Jahren und Hunderten von Projekten haben wir einen guten Einblick in die typischen Schwachstellen mit ihren Finanzplanungs- und Analyseprozessen, die unsere Kunden vor der Zusammenarbeit mit uns erfahren.

Hier sind vier typische und natürlich ein kleiner Plug, wie Agility Planning das ansprechen kann.

1. Spreadsheet Chaos: Excel als Datenbank missbrauchen

Die mit Abstand größte Herausforderung ist die gefürchtete "Tabellenkalkel", die aus einer unzähligen Anzahl von Excel-Arbeitsmappen besteht, einem Minimum an 5-Versionen für jeden Bericht in einer Fülle von Ordnern. Wir haben Tabellen gesehen, die so komplex waren, dass sie jahrelang entwickelt werden mussten. Wenn der jeweilige Autor die Organisation verlässt, bricht der zugehörige Prozess vollständig zusammen und wir erhalten einen Anruf. Gut für uns, nicht so gut aus Prozesssicht und die Gewinne unserer Kunden. Wir lieben Excel verstehen mich nicht falsch, aber wie bei allem im Leben: „Pferde für Kurse“. Excel ist das beste Werkzeug für komplexe und flexible Berichtsanforderungen. Was es nicht ist, ist eine Ersatzdatenbank (abgesehen von Power Pivot, aber das ist eine andere Geschichte). Sobald Sie mit dem Kopieren und Einfügen großer Datenmengen in Tabellenkalkulationen beginnen, wird dies unübersichtlich. Eine klare Trennung von Daten und Darstellung ist die Heilung: Eine Version des Wahrheitsmeldungsdatenmart, die alle relevanten strukturierten Daten enthält, die mit den relevanten Quellen verknüpft sind. Agility Planning bietet genau dies, indem es einen superschnellen Datenmodell-Server (in der Cloud oder vor Ort) unter Verwendung der marktführenden Technologie bereitstellt. Basierend auf einem Standard-SQL-RDBMS, nicht einer proprietären (UND typischerweise teuren…) Black-Box-Anwendung. Ergebnis: Alle FP & A-Prozessbenutzer arbeiten mit dem Tool (Excel, Webbrowser, Power BI usw.), das am besten für die ONE-Version von true geeignet ist, durch genaue Benutzerrechte und Prüfpfade geschützt und auf wertvolle analytische Arbeit konzentriert, die nicht beibehalten wird und Tabellenkalkulationskonvolute für 80 aktualisieren {f07a6f3c804bbd895dffcff5ec51214cdb073fUMXfumXfumxfumnefxnumxefumnefxnumxfxnxxnXnXnXnX

2. Begrenzte Rückschreibfähigkeiten

Ein bisschen eine Fortsetzung der Geschichte in 1: nach Monaten der Arbeit ist Ihr Budget fertig und Sie präsentieren es stolz Ihrem Manager und sie sagt, dass diese Gesamtsummen durch x geändert werden müssen. Küssen Sie Ihre Freizeitpläne und verabreden Sie sich mit den Stunden, die Sie benötigen, um die 07-Kalkulationstabellen zu aktualisieren, die das Ganze ausmachen, mit viel Hin und Her, um das gewünschte Ziel zu erreichen. ODER?

Sie verwenden ein Tool wie Agility Planning, das Ihnen nicht nur eine Echtzeitansicht der aggregierten Situation zu einem beliebigen Zeitpunkt bietet, sondern auch die Eingabe von Daten an einem beliebigen Teil des Modells als absolute Zahl oder relative Änderung, die automatisch angewendet wird die Verteilungslogik wie auf den zugrunde liegenden Ebenen erforderlich, aus denen die Gesamtsumme besteht.

3. Fehlende Modellierungsfunktionen

Nehmen wir an, Sie haben das Glück, für eine Organisation zu arbeiten, die bereits zentrale Datenmodelle (oder ein großes und mächtiges "Data Warehouse") verwendet, und Ihre Berichte in Excel werden darauf basierend automatisch aktualisiert. Große erste Hürde genommen. Nicht so toll, dass dies oft der Ausgangspunkt ist und Sie etwas ändern möchten, das sich nicht im zentralen Modell befindet. Einfache Dinge wie die Einführung eines neuen Produkts, Aufteilen von Konten. Dies ist in der Regel der Punkt, an dem Sie sich wieder am Zeichenpunkt #1 befinden und Daten in das Arbeitsblatt kopieren und einen manuellen Excel-Bericht erstellen. Anders bei Agility Planning: Mit einem sehr einfach zu bedienenden webbasierten Modellierungswerkzeug können Sie vorhandene Modelle genau nach Bedarf ändern oder ein neues Modell erstellen, das den geänderten Anforderungen entspricht. Ihre IT ist froh, dass sie sich nicht mit einer weiteren Änderungsanforderung für das Data Warehouse befassen, und Ihr Partner ist froh, einige Zeit zu verbringen, denn in letzter Minute „Können Sie bitte analysieren, was diese Änderung bewirken würde“ von Ihrem Chef in ein paar Fällen erledigt wurde Protokoll.

4. Komplexe Datenintegration

Vorbei sind die Zeiten, als man mir - bei einem Kunden in Deutschland - sagte: "Fügen wir 20-Beratungstage (zu einem bereits großzügigen Budget) für die Integration eines Rechnungswesens hinzu, damit wir auf der sicheren Seite sind". Datenintegration auf weit verbreiteten Standardplattformen sollte - im besten Fall - ein Klick sein, im ungünstigsten Fall einen vertretbaren Aufwand an Datenintegration in wenigen Tagen, nicht monatelanger Beratung, erfordern. Agility Planning bietet Standard-Connectors für eine Vielzahl von Buchhaltungsplattformen bzw. die größte Anzahl von allgemeinen Quell-Connectors auf dem Markt durch unsere Integration mit der Microsoft BI-Plattform.

In vielen Geschäftsabläufen gibt es Pain Points, und wenn es um Finanzplanung und Performance Management geht, trifft dies besonders zu. Aber mit dem richtigen Werkzeug, wie Rolling Forecasts, können Sie Ihre Prozesse erheblich rationalisieren! Möchten Sie mehr Informationen darüber, wie ein effektives Finanzplanungsinstrument könnte Ihnen weiter nützen? Fühlen sich frei erreichen zu uns jederzeit!

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